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05 · Approvisionnement strategique

Accompagnement RFI/RFP

Un processus RFI/RFP structuré permet de prendre des décisions solides et assumées. J’accompagne vos équipes dans la préparation, la rédaction et l’évaluation de vos appels d’offres technologiques, pour aligner vos besoins, vos critères et vos décisions.

Reserver une consultation

L’approvisionnement est un moment stratégique.

C’est à travers ce processus que votre organisation clarifie ses besoins, structure ses attentes et définit ses critères de sélection.

Un RFI/RFP bien construit permet :

  • d’obtenir des propositions comparables
  • de faciliter l’analyse
  • de soutenir une décision claire et défendable

Mon rôle est de structurer cette démarche de bout en bout, pour assurer cohérence, rigueur et clarté.

J’interviens là où les décisions d’approvisionnement ont un impact structurant sur vos programmes et vos opérations.

Mon approche vise à :

  • clarifier les besoins réels de l’organisation
  • structurer un cadre d’évaluation cohérent
  • soutenir une prise de décision rigoureuse et documentée

Les dimensions d’affaires et technologiques s’intègrent naturellement dans cette démarche.

Jean-Frederik Guay, PMP, PMI-ACP, AWS, PSPO, PMOCP
Ce que vous obtenez

Trois livrables. Un approvisionnement solide.

Trois livrables distincts, modulables selon votre stade de maturité et vos besoins. Chacun peut être livré de façon indépendante ou en séquence complète.

01
RFI structure

Une démarche de consultation du marché alignée sur vos enjeux :

  • questions adaptees a vos enjeux
  • criteres de comparaison clairs
  • synthese des reponses et recommandations

Une base éclairée pour orienter vos choix et préparer la suite.

02
Dossier RFP complet

Un appel d’offres structuré et cohérent :

  • besoins fonctionnels et non fonctionnels
  • grilles d'evaluation ponderees
  • conditions contractuelles cles

Un document clair, rigoureux et directement exploitable.

03
Evaluation des soumissions

Une analyse structurée et uniforme :

  • application uniforme des criteres
  • synthese comparative des soumissionnaires
  • recommandation finale documentee

Une décision claire, traçable et assumée.

Mon approche

Comment je travaille avec vous.

Une démarche structurée, orientée vers la clarté et la prise de décision.

1
Definition des besoins
Séances de travail pour saisir les besoins réels, les contraintes organisationnelles et les attentes des parties prenantes clés.
2
Redaction des documents
Préparation des documents, des critères d’évaluation et du cadre de pondération, calibrés sur vos enjeux.
3
Gestion du processus
Coordination de la période de questions, des clarifications et des échanges avec les soumissionnaires, dans le respect des règles en vigueur.
4
Evaluation et recommandation
Analyse structurée et uniforme des propositions reçues, et présentation d’une recommandation claire, documentée et défendable.

Chaque étape vise à soutenir une décision cohérente et alignée avec vos priorités.

Ce service est pour vous si...

Vous reconnaissez-vous?

Ce qui me distingue

Un profil que vous ne trouverez pas ailleurs.

  • Une comprehension reelle des ecosystemes technologiques et des enjeux d'affaires qui orientent les choix.
  • 25+ ans en CCC et 10+ ans en direction de programmes et transformation numerique : je connais les deux cotes de la table.
  • Des grilles d'evaluation construites pour comparer des pommes avec des pommes, pas pour justifier une decision deja prise.
  • Une approche indépendante, centrée sur vos intérêts.
  • Des livrables directement utilisables par vos équipes.

Pret a lancer votre processus?

Une discussion de 30 minutes pour evaluer votre contexte et definir la meilleure approche.

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Une conversation simple, structuree et utile.